Descrição da Vaga

Assistente Administrativo 

Missão do Cargo

Prestar suporte às atividades administrativas da área de Implantação da Biorrefinaria, garantindo a organização de documentos e informações, o acompanhamento de controles e solicitações e o atendimento às equipes. Contribuir para a agilidade dos processos, a organização das rotinas e o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e diretrizes da empresa.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar as rotinas administrativas da área de Implantação, organizando agendas, reuniões, correspondências e solicitações internas, acompanhando pendências e prazos.
• Receber, conferir, classificar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a atualização das informações, o controle de versões e a confidencialidade dos registros.
• Atualizar planilhas, cadastros, indicadores e controles administrativos, consolidando informações e elaborando relatórios e apresentações de apoio à gestão.
• Atender às demandas administrativas de colaboradores, equipes de projetos, fornecedores e prestadores de serviços, direcionando solicitações às áreas responsáveis.
• Apoiar os processos administrativos relacionados a compras e contratos, incluindo abertura e acompanhamento de requisições, pedidos, medições e registros de serviços, quando aplicável.
• Prestar suporte à organização de reuniões, visitas, deslocamentos, hospedagens, salas e materiais de escritório, contribuindo para o atendimento às necessidades operacionais da área.
• Acompanhar cronogramas administrativos, listas de presença, atas de reuniões, registros e planos de ação, sinalizando pendências e apoiando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Assegurar a organização e rastreabilidade das informações e documentos relacionados aos projetos de implantação.
• Cumprir os procedimentos internos de segurança, ética, proteção de dados e controles administrativos da organização.
• Identificar oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência e organização dos processos.

Requisitos e Conhecimentos Técnicos

• Ensino Superior Completo em Administração, Logística, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência de até 1 ano em atividades administrativas, envolvendo organização de documentos, controles, atendimento e suporte às rotinas da área.
• Domínio do Pacote Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint.
• Habilidade para elaboração e atualização de planilhas, relatórios, apresentações e controles administrativos.
• Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais.
• Habilidade para acompanhamento de solicitações, prazos e atividades administrativas.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas, equipes, fornecedores e prestadores de serviços.
• Inglês básico.
• Perfil organizado, proativo, com atenção aos detalhes, capacidade analítica, boa comunicação, habilidade de negociação e facilidade para trabalhar em equipe.

Se identificou? Inscreva-se e venha fazer parte de um time comprometido com excelência, integridade e evolução contínua.

Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que fazem parte da nossa cultura e do nosso dia a dia. Nosso compromisso é promover um ambiente inclusivo e diverso, onde todas as pessoas possam contribuir com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.