Descrição da Vaga

Assistente Administrativo 

Missão do Cargo

O Assistente Administrativo com foco na área de Facilities será responsável por apoiar nas operações administrativas e logísticas relacionadas à gestão de recursos e serviços. O profissional atuará em parceria com o time de Facilities para assegurar a organização e o suporte necessário às atividades operacionais, contribuindo para a eficiência e qualidade dos processos.

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar e arquivar documentos administrativos relacionados a contratos, fornecedores e processos internos.
• Realizar o controle e atualização de cadastros e registros no sistema de gestão.
• Auxiliar no planejamento e monitoramento de serviços de transporte, limpeza e manutenção preventiva e corretiva.
•  Apoiar na agenda de manutenção de áreas verdes, controle de pragas e limpeza de vias.
• Dar suporte no acompanhamento de contratos, garantindo a conformidade com os prazos e entregas acordadas.
• Atualizar planilhas de controle de medições e pagamentos.
• Monitorar estoques de materiais e equipamentos utilizados em serviços de Facilities.
• Solicitar e acompanhar pedidos de compra de materiais necessários para a execução das atividades.
• Auxiliar na coleta e organização de dados para a elaboração de relatórios gerenciais.
• Monitorar indicadores de desempenho das operações e apresentar informações ao time de Facilities.
• Receber e direcionar demandas relacionadas aos serviços de Facilities.
• Garantir um atendimento eficiente e a resolução rápida de problemas.

Qualificações necessárias:

• Formação: Ensino Médio completo.
• Residir em Cachoeira (BA).
• Necessário domínio do Pacote Office (especialmente Excel).
• Desejável conhecimento em SAP para suporte a processos administrativos e financeiros.

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Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência. 

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